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      建議收藏!《軍隊轉業復員干部檔案材料整理全攻略》

      來源:軍轉干部  發布時間:2020-03-06

      目前,轉業復員干部工作正在進行,真榮收集整理編輯出《軍隊轉業復員干部檔案材料整理全攻略》,謹供大家學習參考。

      1、轉業(復員)干部檔案整理過程中檔案封面應注意什么?
      檔案封面主要有姓名和部職別兩項內容,姓名應與組織最后認定的一致,部職別應與檔案中最后一次任免報告表填寫的內容一致。

      2、轉業(復員)干部檔案整理過程中檔案目錄應注意什么?
      干部檔案目錄不得任意更換,檔案中全部材料的順序、名稱、時間、頁碼都應與目錄完全一致。凡補充材料要在目錄最后依次填寫并注明補件,如檔案中有重復的材料也要在備注中予以說明。

      3、轉業(復員)干部檔案整理過程中《干部履歷書》應注意什么?
      干部軍銜、級別、簡歷、配偶等情況要與檔案中實際記載情況相一致。其中:
      (1)工資登記表中轉業當年最后一次增資登記要加蓋師(旅)級單位干部部門印章。
      (2)配偶、子女情況要與干部轉業(復員)移交填報的材料相一致。
      (3)自傳是副團職(副處級)和專業技術九級以上軍隊轉業干部檔案中要求本人必須撰寫的,自傳要有本人簽名并經所在單位政治機關審核后報上一級政治機關復審,同時加蓋印章。

      4、轉業(復員)干部檔案整理過程中入伍(參軍)材料應注意什么?
      公民應征入伍應有《應征公民入伍登記表》、《應征公民政治審查表》、《體檢表》(此表一般存入第二部分)等材料,1984年以前入伍的應有《入伍時間批注》。

      5、轉業(復員)干部檔案整理過程中黨(團)材料應注意什么?
      黨員預備期一般為一年,轉正應有黨委或黨總支的審批意見,除加蓋黨委和黨總支公章外還應有書記的簽名和蓋章。其中:
      (1)1986年以前入黨的應有《入黨志愿書》和《黨員登記表》;
      (2)1986年至1992年入黨的應有《入黨志愿書》;
      (3)1992年至2002年入黨的應有《入黨志愿書》、《政治審查表》、《黨員發展對象培養考查登記表》、《預備黨員考查表》;
      (4)2002年以后入黨的應有《入黨志愿書》、《政治審查表》、《黨員發展對象培養考查登記表》。

      6、轉業(復員)干部檔案整理過程中入學和任干的相關材料應注意什么?
      這些是轉業(復員)干部檔案中的重要材料,其中以下四個方面需要注意:
      (1)1992年以后入學的士兵或干部子女應有《士兵考生登記表》、《軍隊干部子女考生登記表》、《士兵入軍隊院校批準書》(男、女表樣式不同,不能通用);
      (2)1994年以后入學的地方青年考生、干部子女應有《普通中學應屆高(初)中畢業生入軍隊院校批準書》、《軍事院校學員參軍登記表》;
      (3)2002年以前接收地方大學生入伍的應有《接收普通高等學校應屆畢業生審批報告表》,2002年以后接收地方大學生(國防生)的應有《接收普通高等學校應屆畢業生審批報告表》和《接收普通高等學校應屆畢業生批準書》;
      (4)歷年來士兵提干的應有《士兵提升軍官(文職干部)審批報告表》,士兵保送入學的應有《優秀士兵考生保送入學批準書》、《優秀士兵保送入學審批報告表》。

      7、轉業(復員)干部檔案整理過程中學歷材料應注意什么?
      軍地院校學員(學生)畢業后要有明確的學歷、學位材料并明確是否準予畢業。其中,軍隊院校畢業學員應有《學員登記表》、《院校學員學籍管理登記表》、《學員畢業鑒定表》等材料。

      8、轉業(復員)干部檔案整理過程中任免、晉銜(文職級別)材料應注意什么?
      主要應注意:
      (1)干部首次授銜審批結果一欄必須經所在部隊軍級單位干部部門審批并加蓋印章。
      (2)《軍官任免、晉銜報告表》中呈報理由及單位一欄應填寫所任職務或所晉升的軍銜(文職級別)、工資增檔情況、新任職務或軍銜(文職級別)的起算時間等,并按任免權限加蓋印章。
      (3)軍官、文職干部任免晉職、晉銜(文職級別)應保持連續并符合任免工作相關規定。

      9、轉業(復員)干部檔案整理過程中軍官、文職干部工資套改審批材料應注意什么?
      部隊歷次工資套改或調整,相應干齡的干部檔案中要有當年度的工資套改或調整表。

      10、轉業(復員)干部檔案整理過程中獎懲材料應注意什么? 主要有五個方面需要注意: (1)《軍隊干部轉業(復員)審批報告表》中應明確干部獎懲的名稱、時間和原因等內容;
      (2)三等功以上要提供通令復印件并按任免權限加蓋政治部門印章;
      (3)二等功以上要提供通令復印件并按任免權限加蓋政治部門印章,同時還應提供獎章和證書;
      (4)對獲得科技成果獎的要提供獲獎通令或通報;
      (5)立功通令遺失的,應由立功時所在部隊按任免權限出具證明;立功時所在部隊已撤消的,應由現所在部隊按任免權限出具證明,同時出具立功證章、證書。

      11、軍隊轉業(復員)干部檔案整理過程中《干部家屬隨軍報告表》應注意什么? 此表應寫明隨軍時間、隨軍理由等內容,并由師(旅)級以上政治機關按現行隨軍政策條件審批。

      12、軍隊轉業(復員)干部檔案整理過程中《干部愛人情況登記表》應注意什么?
      此表中干部愛人的戶籍地、工作地、工作單位、工作性質等與轉業(復員)干部安置去向、配偶隨調等密切相關的信息要真實準確。

      13、軍隊轉業(復員)干部檔案整理過程中結婚材料應注意什么?
      已婚干部檔案中應有《申請結婚報告表》和婚姻政審材料。再婚的干部要重新填寫《申請結婚報告表》和婚姻政審材料。

      14、軍隊轉業(復員)干部檔案整理過程中獨生子女材料應注意什么?
      已生育子女的干部檔案中要有《獨生子女審批表》,生育二胎的要有《生育二胎審批表》或準許生育二胎的批復(1979年10月1日后)。

      15、軍隊轉業(復員)干部檔案整理過程中《專業技術職務資格評審表》應注意什么?
      專業技術職務資格評審通過后,不僅要有評審表還應有專業技術職務任免報告表。

      16、軍隊轉業(復員)干部檔案整理過程中《專業技術干部技術等級報告表》應注意什么?
      技術干部改任行政干部或行政干部改任技術干部的都應填寫相關任免報告表。

      17、軍隊轉業(復員)干部檔案整理過程中《軍人公民身份證號碼登記表》應注意什么?
      表中記載的轉業(復員)干部出生時間應與轉業(復員)干部檔案材料中記載的時間相一致。不一致的按有關規定進行認定。

      18、軍隊轉業(復員)干部檔案整理過程中《軍人公民身份證號碼申領表》應注意什么?
      表中記載的轉業(復員)干部出生時間應與轉業(復員)干部檔案材料中記載的時間相一致。不一致的按有關規定進行認定。

      19、軍隊轉業(復員)干部檔案整理過程中《傷殘等級評定表》應注意什么?
      傷殘等級共分十級,評定為五級(含)以上傷殘的干部不得列入轉業(復員)計劃。

      20、軍隊轉業(復員)干部檔案裝訂應注意什么?
      轉業(復員)干部檔案要使用軍區統一配發的制式檔案封面,檔案內部材料排列裝訂要符合要求,紙質破損、陳舊的重要材料要裝裱整齊。

      21、涉及確定軍隊轉業干部安置地和安置方式等各類證明材料、復印件是否裝訂入檔案?
      在檔案整理過程中,涉及確定軍隊轉業干部安置地和安置方式等各類證明材料、復印件,應放入轉業(復員)干部檔案袋內,但不裝訂入檔案。

      22、《軍隊干部轉業(復員)審批報告表》填寫有哪些要求?
      《軍隊干部轉業(復員)審批報告表》是全面反映轉業(復員)干部基本情況、德才表現和地方分配使用的重要依據。為了便于工作,保持與現役軍官表格欄目的一致性,依據《關于印發<軍官任免報告表>的通知》(政干發〔2012〕2號),現對《軍隊干部轉業(復員)審批報告表》有關格式及填寫作如下說明:
      (一)主要格式要求
      (1)新的報告表,一律使用A4規格用紙。版芯正面距左25mm、距右20mm、距上30mm、距下20mm,背面距左20mm、距右25mm。表邊框線為1.5磅線,表芯線為1磅線。
      (2)表芯和表中內容的填寫字體均采用小4號楷體。
      (3)表中涉及到的時間,年份用4位、月份用2位阿拉伯數字填寫。如:“2011.09”。
      (二)欄目填寫要求
      (1)封面“編號”欄:共編12位,前2位為各大單位編號(按照相關規定),3至6位區分年份,7至12位號碼由各大單位編排。
      (2)封面、封內“安置去向”及“安置方式”欄:封面欄“安置去向”填寫擬安置的?。ㄗ灾螀^、直轄市)名稱,“安置方式”填寫“計劃分配”或者“自主擇業”;封內欄“安置去向”填寫擬安置的市和縣(區)名稱,復員干部自愿回農村的要填寫到鄉(鎮)。
      (3)封面、封內“部職別”欄:應填寫轉業時所在部隊番號及批準轉業時所任職務全稱。如“步兵第×師政治委員”。
      (4)封面“填表機關”欄:應為軍隊轉業干部所在單位的師以上政治機關。
      (5)“姓名”欄:填寫用字要固定,特別是少數民族干部的姓名不能用同音字代替。
      (6)“性別”欄:填寫“男”或者“女”。
      (7)“出生時間”“入伍(工作)時間”“入黨(團)時間”欄:應按規定要求如實填寫,不得隨意更改。個別特殊情況確需更改的,應按干部任免權限報批,經批準后方可填寫新確認的時間。
      (8)“照片”欄:貼正面一寸免冠近照(著春秋常服,佩戴軍銜、肩章、符號等,應與干部轉業時的一致)。
      (9)“民族”欄:填寫民族的全稱,如漢族、回族、朝鮮族、維吾爾族等,不能簡稱漢、回、鮮、維等。
      (10)“職務(技術)等級及時間”欄:軍事、政治、后勤、裝備軍官(含武警警官,下同),分別填寫正師、副師、正團、副團、正營、副營、正連、副連、正排職及時間;非專業技術文職干部分別填寫正、副局級,正、副處級,正、副科級,科員,辦事員及時間;專業技術軍官和專業技術文職干部,分別填寫高級專業技術職務X級、中級專業技術職務X級、初級專業技術職務X級及時間。
      (11)“軍銜(文職級)及時間”欄:軍官填寫軍銜等級及時間,文職干部填寫文職級別及時間;分上下兩行分別填寫,其中海軍、空軍軍官在軍銜前分別冠以“海軍”“空軍”,專業技術軍官在軍銜前冠以“專業技術”。
      (12)“學歷學位”欄:按干部現取得的、國家承認的最高學歷學位填寫?!皩W歷”分研究生、大學、大專、中專、高中等;“學位”分學士、碩士、博士三種,“博士后”不是學位?!把芯可睂W歷不再區分“博士研究生”或“碩士研究生”。接受學歷教育“結業”或“肄業”的,應予注明,如“大學結業”“研究生肄業”等。獲得學歷同時也獲得學位的,在一欄分兩行同時填寫。學歷、學位認定的依據:國民教育學歷、學位,以國家教育行政部門承認的學歷證書、國務院授權的高?;蚩蒲袡C構頒發的學位證書以及按規定應進入個人檔案的相關材料為依據;國外學習取得的學歷、學位,以國家教育行政部門的認證為依據;黨校學歷以黨校頒發的學歷證書以及按規定應進入個人檔案的相關材料為依據。
      (13)“原籍”“出生地”“入伍地”欄:“原籍”欄填寫祖籍所在地,“出生地”填寫出生時戶口注冊地,“入伍地”填寫干部參軍時所在地。均按現在的行政區劃填寫,要填寫省、市或縣的名稱,如“安徽青陽”“黑龍江訥河”。直轄市直接填寫市名,如“上?!薄爸貞c”。
      (14)“移交方式”欄:計劃分配的軍隊轉業干部應填寫“按行政移交”或者“按技術移交”;自主擇業的不填或填自主擇業。
      (15)“身份證號”欄:填寫中華人民共和國公民身份證號碼。
      (16)“有何專長”欄:填寫被地方省級或者軍隊軍級以上單位認可及舉辦的各種競賽考核中取得名次、專業等級證書的特長項目,一般業余愛好不填寫。
      (17)“聯系電話”欄:填寫本人及家庭聯系電話或者其他通信方式。
      (18)“培訓經歷”欄:按照參加培訓時間順序,主要填寫參加培訓在3個月以上的班次、專業及獲得學歷情況,內容具體到何時至何時何院校何專業。其中最高學歷應注明獲得的方式,大學以下分為全日制、函授、自考、夜大、電大、職大、專升本等;研究生分為全日制、在職等。如“2007. 09—2011.09國防科技大學自動控制專業全日制本科”、“2007.09—2010.09北京大學生物工程專業在職研究生”、“2008.09—2011.09西安政治學院法律專業函授本科”等。最高學位是在職獲得的,應予以注明,如“2008.09—2011.07西安政治學院法律專業在職申請碩士學位”、“2008.09—2011.07國防科技大學公共管理碩士專業學位”等。參加各類研究生課程進修班學習的,不算學歷和學位,以寫實的辦法填寫,如“2008.09—2011.07北京大學經濟管理專業研究生課程進修班”。項目之間不分行,用分號隔開連續記錄。如“2007.09—2010.09國防科技大學自動控制專業全日制本科;2011.09—2012.07北京大學經濟管理專業研究生課程進修班?!?br /> (19)“獎懲情況”欄:填寫個人榮立三等功以上獎勵和受大軍區級以上單位表彰情況以及受處分情況,其中多次立功的可概述,立二等功以及嚴重警告處分以上的應簡述立功、受懲原因。如:“1992 年、2011年各立三等功1次”、“2009年參加國慶閱兵立二等功1次”。項目之間不分行,用分號隔開連續記錄。
      (20)“簡歷”欄:主要填寫在部隊歷任職務(含黨內主要職務)的起止年、月。從參加工作時間填起,大、中專院校學習畢業后參加工作的,從大、中專院校學習時填起,具體到系、專業。部職別可用簡稱,軍屬師以下單位要填寫到軍級。如“×集團軍×師×團×營×連連長”。
      (21)“德才表現”欄:分兩部分撰寫,第一部分主要包括政治思想表現、主要任職經歷、能力素質、歷任主要崗位,特別是任現職以來的工作實績和思想作風等情況;第二部分主要反映缺點與不足,各分一段。干部的缺點與不足一般不少于兩條,應著重從政治立場、素質能力、工作指導、思想作風等方面予以把握,既不能千人一面,過于籠統、簡單,也不能夸大或縮小,避免以偏概全。
      (22)“在邊遠艱苦地區服役和從事飛行、艦艇等工作及時間”欄:填寫在邊遠艱苦地區服役和從事飛行、艦艇以及尖端武器裝備科研試驗、使用維護工作的時間。艱苦邊遠地區和島嶼類別范圍的劃分,按照國家和軍隊有關規定執行。
      (23)“參加作戰及重大非戰爭軍事行動情況”欄:填寫參戰起止時間、作戰行動以及當時所任職務,如“1984.01—1985.06參加對越自衛還擊作戰任排長”;或填寫參加時間,遂行搶險救災、處突維穩、國際維和、聯合軍演、遠洋護航等重大非戰爭軍事行動名稱,以及當時所任職務,如“2008.05—2008.09參加汶川抗震救災任團長”。項目之間不分行,用分號隔開連續記錄。
      (24)“專業技術軍隊轉業干部原在軍隊享受職級待遇批注”欄:主要為專業技術軍隊轉業干部到地方工資套改,須由組織填寫享受相關待遇情況。
      (25)“安置地點及理由”欄:填寫?。ㄗ灾螀^、直轄市)、縣(市、區),以及符合國家轉業(復員)安置政策的理由。
      (26)“黨委意見”欄:由具有該干部任免權限的下一級黨委填報。
      (27)“批準機關”欄:經具有該干部任免權限的黨委討論后,由同級政治機關批準。
      (28)“兵役機關意見”欄:由該干部轉業后工作單位或戶口所在地的縣(市、區)人民武裝部簽署“該同志已辦理預備役軍官登記”。
      (29)“家庭情況”欄:“配偶情況”一欄內的“工作單位性質”填寫黨政機關、事業單位或國有、集體、私營企業以及個體經營等?!肮べY類別及檔次”欄,黨政機關干部填寫職務級別及工資檔次,企事業單位人員填寫職務(技術)等級、崗位等級及工資檔次?!俺W艨谒诘亍钡某W艨?,是指經過公安部門登記、注冊的正式戶口,不含臨時戶口。
      (30)“填表人”“審核人”欄:“填表人”欄由各級政治機關干部部門指定專人填寫,“審核人”欄為各級政治機關干部部門負責人。填表及審核人應簽名(蓋章),以示負責。
      (31)《軍隊干部轉業(復員)審批報告表》一般用鋼筆填寫,也可打印,填寫或打印必須準確、清楚、規范、整潔。
      (32)《軍隊干部轉業審批報告表》應填寫一式五份,用同一編號。一份存入本人檔案;一份由軍隊轉業干部所在部隊妥善保管;一份交省軍區(衛戍區、警備區)軍隊轉業干部工作辦公室;一份交?。ㄗ灾螀^、直轄市)軍隊轉業干部安置工作辦公室;一份交安置地的縣(市、區)人民武裝部。
      (33)《軍隊干部復員審批報告表》應填寫一式五份,用同一編號。一份存入本人檔案;一份由復員干部所在部隊妥善保管;一份交省軍區(衛戍區、警備區)軍隊轉業干部工作辦公室;一份交接收地區的省級人民政府民政部門審查批準;一份交安置地的縣(市、區)人民武裝部。自愿復員的干部,應附本人書面申請。

      23、自主擇業軍隊轉業干部的《人員供給介紹信》如何填寫?
      國轉聯〔2001〕8號文件規定,自主擇業的軍隊轉業干部離隊時,其所在單位后勤財務部門按本人離隊時的工資和津貼補貼標準,填制《人員供給介紹信》,安置地軍隊轉業干部安置工作部門,按當地同等職務等級的軍隊干部所享受的工資和津貼補貼標準及中發〔2001〕3號文件第三十八條的有關規定,予以核發退役金。

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